Cách lựa chọn, làm việc với công ty thiết kế kiến trúc?

Công ty kiến trúc hay công ty thiết kế kiến trúc là đơn vị có đầy đủ pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm để ký kết trực tiếp hợp đồng thiết kế với chủ đầu tư, nhận thầu một phần hoặc toàn bộ công việc tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Vậy bạn nên lựa chọn, làm việc với công ty kiến trúc như thế nào?

1. Điều kiện cần là năng lực pháp nhân:

Một công ty kiến trúc cần phải đáp ứng các điều kiện sau để có thể hoạt động hợp pháp:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp với công việc thực hiện theo hợp đồng.
- Có chứng chỉ năng lực hoạt động phù hợp với công việc thực hiện theo hợp đồng. Chứng chỉ năng lực hoạt động quy định rõ phạm vi doanh nghiệp được phép hoạt động, bao gồm lĩnh vực hoạt động và cấp công trình được phép thực hiện.
- Cá nhân đảm nhiệm vị trí chủ nhiệm, chủ trì thiết kế có chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc thực hiện theo hợp đồng.

2. Điều kiện đủ là năng lực, kinh nghiệm thực tế:

Bạn có thể đánh giá năng lực, kinh nghiệm thực tế của một công ty kiến trúc như sau:
- Tìm hiểu thông tin trên Internet và portfolio, website của công ty kiến trúc. Bạn cần thận trọng với những thông tin do doanh nghiệp tự giới thiệu vì có khá nhiều công ty, cá nhân sử dụng các thủ thuật SEO, thậm chí dùng hình ảnh, thông tin lấy từ các công ty kiến trúc nổi tiếng để đánh lừa khách hàng. Hãy luôn kiểm định thông tin từ các nguồn uy tín như các tạp chí chuyên ngành, các hiệp hội nghề nghiệp, các chủ đầu tư uy tín, … Bạn cũng có thể dùng chức năng "Tìm bằng hình ảnh qua Google Ống kính" để kiểm tra bằng cách tải hình ảnh hoặc dán link hình ảnh vào ô tìm kiếm. Google sẽ trả kết quả tất cả nguồn có hình ảnh đó và bạn sẽ nhanh chóng tìm ra chủ nhân đích thực của hình ảnh.

Xem thêm:
Cảnh báo vi phạm (tháng 3/2019)
Cảnh báo vi phạm (tháng 3/2017)

- Trong điều kiện kinh tế cho phép, hãy cố gắng chọn công ty kiến trúc có năng lực tốt nhất, phù hợp nhất với công việc thiết kế bạn cần. Bạn nên đặt ra các tiêu chí cụ thể cho việc lựa chọn công ty thiết kế. Mỗi công ty đều có những thế mạnh riêng và bạn nên tìm hiểu thật kỹ để có thể tìm ra đối tác phù hợp nhất.
- Cách tốt nhất là tiếp xúc trực tiếp và đề nghị họ cho bạn xem các giấy tờ chứng minh điều kiện năng lực pháp nhân, tham khảo các đồ án thiết kế đã thực hiện (hồ sơ thiết kế, hợp đồng thiết kế, nghiệm thu quyết toán hợp đồng), các giải thưởng đã được nhận, … và nghe họ thuyết trình về chiến lược, phong cách, đặc thù thiết kế để đánh giá về năng lực, kinh nghiệm thực tế.

3. Làm việc, trao đổi, phê duyệt, triển khai thiết kế:

- Sau khi đã “Chọn mặt Gửi vàng”, bạn hãy đề ra các yêu cầu thiết kế và cùng với kiến trúc sư hoàn thiện các yêu cầu thiết kế. Nhiệm vụ của kiến trúc sư là sáng tạo nên những không gian sống thẩm mỹ, tiện nghi và phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tất nhiên là trừ những yêu cầu trái pháp luật, tiêu chuẩn thiết kế hoặc không thể thực hiện được.
- Bạn hãy cố gắng xem xét kỹ lưỡng các đề xuất của kiến trúc sư. Một kiến trúc sư giỏi luôn muốn mang lại cho khách hàng những giá trị thẩm mỹ và công năng nhiều hơn những gì khách hàng mong đợi. Đừng sốt ruột khi thấy kiến trúc sư vẽ khác với ý mình, hãy lắng nghe kiến trúc sư trình bầy, giải thích và giúp họ hiểu cặn kẽ những yêu cầu, sở thích của bạn để họ hoàn thiện phương án thiết kế. Hãy tự trả lời câu hỏi: Bạn cần một thợ vẽ hay một kiến trúc sư biết sáng tạo?
- Sau khi có hồ sơ thiết kế ý tưởng, hãy tiếp tục đầu tư thích đáng cho các bước thiết kế triển khai tiếp theo. Bây giờ là lúc bạn cần đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có năng lực, kinh nghiệm phù hợp để triển khai thiết kế ý tưởng thành các bản vẽ chi tiết khả thi và đúng quy chuẩn, quy phạm. Một khoản đầu tư nhỏ để thuê một đơn vị độc lập và có uy tín về chuyên môn thẩm định hồ sơ thiết kế có thể sẽ khiến bạn yên tâm hơn.
- Bạn cần giữ liên lạc thường xuyên với công ty thiết kế trong suốt quá trình triển khai dự án. Kể cả khi bạn có đội ngũ quản lý, triển khai chuyên nghiệp thì bạn vẫn cần sự tư vấn của các kiến trúc sư để đảm bảo họ làm đúng thiết kế. Theo Luật thì kiến trúc sư giữ bản quyền tác giả của bản thiết kế, họ có quyền và trách nhiệm giám sát tác giả sau khi bàn giao hồ sơ thiết kế. Đối với thiết kế ý tưởng, nhà thầu thiết kế ý tưởng sẽ giám sát tác giả đối với các bước thiết kế triển khai tiếp sau bước thiết kế ý tưởng.

Tìm hiểu ngay Năng lực của ACT Architects (VN) Ltd.