Giám sát tác giả, bảo hành thiết kế như thế nào?

Sau khi bàn giao hồ sơ thiết kế ý tưởng, ACT sẽ thực hiện giám sát tác giả đối với bước thiết kế triển khai theo thiết kế ý tưởng được chủ đầu tư phê duyệt. Các bước thiết kế triển khai này có thể là lập đồ án quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, ... tùy theo phạm vi công việc quy định trong hợp đồng thiết kế ý tưởng.

Việc bảo hành thiết kế (nếu có) sẽ được ACT thực hiện trong quá trình giám sát tác giả. ACT sẽ chỉnh sửa phương án thiết kế nhanh chóng và hoàn toàn không phát sinh chi phí nếu hồ sơ thiết kế ý tưởng có sai sót, bất hợp lý hoặc theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền trong quá trình thẩm định, phê duyệt thiết kế.

Thời hạn giám sát tác giả, bảo hành thiết kế là không giới hạn. Công việc giám sát tác giả, bảo hành thiết kế chỉ kết thúc khi đồ án quy hoạch chi tiết được cơ quan thẩm quyền phê duyệt, thiết kế cơ sở được cơ quan thẩm quyền thẩm định, thiết kế bản vẽ thi công được chủ đầu tư chấp thuận, ... tùy theo phạm vi công việc quy định trong hợp đồng thiết kế ý tưởng.

Chủ đầu tư cử ra bộ phận, cá nhân là đầu mối điều phối tiến độ, tiếp nhận thông tin, hồ sơ tài liệu và chuyển cho các bên có liên quan. Mọi trao đổi, thông tin, hồ sơ tài liệu phải theo nguyên tắc đồng bộ 03 bên: Chủ đầu tư - Nhà thầu thiết kế triển khai - Nhà thầu thiết kế ý tưởng.

Nội dung công việc giám sát sát tác giả bao gồm:

- Thuyết trình, giải thích, làm rõ thiết kế ý tưởng khi chủ đầu tư yêu cầu;
- Hướng dẫn thiết kế triển khai theo đúng thiết kế ý tưởng;
- Kiểm soát hồ sơ thiết kế triển khai để đảm bảo thiết kế triển khai theo đúng thiết kế ý tưởng;
- Các công việc khác để đảm bảo quyền tác giả thiết kế kiến trúc theo quy định pháp luật hiện hành.

Hồ sơ tài liệu chủ đầu tư cần giao ACT để thực hiện giám sát tác giả bao gồm:

- 01 bộ hồ sơ bản cứng, có ký đóng dấu của nhà thầu thiết kế triển khai;
- File mềm hồ sơ thiết kế triển khai.

ACT sẽ thông báo tới chủ đầu tư thời gian cần thiết cho việc kiểm soát thiết kế. Báo cáo giám sát tác giả sẽ được Chúng tôi gửi tới chủ đầu tư bằng văn bản.

Sau khi nhận được báo cáo giám sát tác giả, chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu thiết kế triển khai thực hiện và gửi lại cho Chủ đầu tư và ACT các hồ sơ tài liệu sau:

- Hồ sơ thiết kế triển khai đã chỉnh sửa theo các nội dung của báo cáo giám sát tác giả. Trong hồ sơ cần đánh dấu (khoanh mây) các nội dung cần thiết để thuận lợi cho việc kiểm soát thiết kế;
- Văn bản trả lời về các nội dung của báo cáo giám sát tác giả. Trong nó nêu rõ nội dung nào đã chỉnh sửa, nội dung nào chưa chỉnh sửa, ý kiến phản biện về các nội dung chưa chỉnh sửa, các ý kiến khác của nhà thầu thiết kế triển khai (nếu nó).

Văn bản về việc phối hợp thực hiện giám sát tác giả, bảo hành thiết kế sẽ được ACT gửi tới chủ đầu tư cùng với hồ sơ thiết kế, trong đó nêu cụ thể quy trình thực hiện giám sát tác giả theo các nguyên tắc đã nêu ở trên. 

Xem dự án ACT thiết kế, giám sát tác giả, bảo hành thiết kế